Excel自學聖經(第二版)

內容簡介

Excel最強完全版，博客來、金石堂年度百大暢銷榜電腦資訊TOP 1

　　全台唯一雙料冠軍，超高評價，連續60週同主題銷售第1，

　　系列銷量突破14萬冊！

　　國內眾多Excel使用者第一指名，榮登各大通路暢銷榜最多Excel圖書作者團隊經典最新版

　　集Excel功能與業界技法大成～30個主題．超強580技X快速索引100技

　　橫跨觀念、函數、圖表、樞紐、數據統計、資料分析、巨集與VBA自動化

　　涵蓋人力資源、財務會計、行銷企劃、業務銷售、管理分析必備實例

　　【獨家收錄】「職場面試18個Excel關鍵問題」&「商業分析資料取得與整合」影音教學

　　【超值加贈】「隨身版Excel快速鍵」、「函數索引與函數速查表」 / 「全書範例檔」

　　最強數據統計、圖像表達與商業分析力

　　完成工作、產出報告高效率

　　由Excel最全面的職場應用角度出發，一步驟一圖示掌握資料建立、格式設定、篩選排序、表格表單、函數、圖表與視覺設計、樞紐分析、大數據處理、藍圖分析、巨集與VBA自動化、列印…等。詳細的功能說明搭配職場範例，最系統化的分類，讓你即查即用，瞬間補充大量Excel技能，告別加班人生。

　　使用Excel時，你是否也有以下問題：

　　■工具不熟悉，總是比別人花更多時間

　　■數據錯誤百出，老是找不出哪裡有問題

　　■資料分析不拿手，就是看不出什麼是重點

　　解鎖Excel使用困局，

　　八大完整面向讓你

　　懂觀念、有想法、會應用

　　★建立與格式化報表

　　從認識工作環境著手，一步步完成報表建置並套用合適的格式、框線與色彩，建立更全面與完整的 Excel操作觀念。

　　★資料取得、整理與驗證

　　別拿到資料就卯起來計算，整理好的資料才能產生正確的結論！控管資料完整性、正確性，有效剔除錯誤！

　　★函數處理與數據統計

　　充分學習實務上必須掌握的統計函數、條件式函數、日期與時間函數，才能提升資料運算力，駕馭函數應用及數據統計，讓數據來幫你說話！

　　★視覺化圖表

　　圖表可以突顯資料的重點，透過色彩與類型的視覺化效果設計，學習各式圖表應用，提升對商業圖表的掌握，用一張圖表說服老闆與客戶。

　　★市場關鍵分析

　　想要提升數據決策力，就要知道如何整合多個資料表、樞紐分析、小計分析藍本、目標搜尋，有效交叉比對整理大數據資料與分析，挖掘數據的商業價值。

　　★快速自動化工作

　　一再重複的繁雜工作就靠巨集、VBA來搞定，實現更複雜的報表自動化與整合，相同工作一鍵就處理好，早早就交差。

　　★超效率實用工具

　　範本套用、加密管理、雲端共同作業、快速鍵應用…等，解決Excel各式繁瑣的小問題。

　　★更多輸出與整合應用

　　列印、轉存PDF、ODF文件、結合Word合併列印與PowerPoint簡報，讓報表與圖表完美呈現。

　　★加值新功能與技巧

　　新增收集並整理數據的觀念、數據運算分析函數、組合式圖表…等技巧，以及Excel 2021智慧功能XLOOKUP、IFS函數與全新動態陣列應用，提升資料數據分析效能，另有“函數索引”方便快速查找書中相對頁數。

　　★獨家影音教學

　　‧特別規劃「職場面試18個Excel關鍵問題」影音教學與範例。哪些功能與應用是面試者最看重的，而同時也是職場必備的技能，到底該怎麼準備與熟悉技巧，影片中將提供詳盡的教戰手則。

　　‧特別收錄「商業分析資料取得與整合」影音教學。大量資料數據時代，該如何挖掘並分析行銷、業務、市場、人事、教育…等各個職場與生活層面的資訊，並提出有效方案，這些都得從資料數據的取得、整合與清理開始，影片中將分享六大主題技巧，讓你輕鬆了解完整觀念與操作。

　　Excel 2021/2019/2016/2013/2010/Microsoft 365（原Office 365）跨版本適用

Part 1 試算與決策的好幫手 Excel

1.1 Excel 提高工作效率 4 大原則

1.2 收集並整理數據

1.3 進入 Excel

1.4 認識 Excel 操作介面

1.5 關於 Excel 介面配置

1.6 開新檔案

1.7 關閉 Excel 或檔案

1.8 查詢常見問題

Part 2 儲存格、工作表、活頁簿檔案管理

2.1 認識儲存格、工作表與活頁簿

2.2 儲存格的應用

2.3 工作表的應用

2.4 活頁簿檔案的應用

2.5 存取活頁簿檔案

2.6 檔案管理技巧

Part 3 資料建立與修改

3.1 輸入文字、日期或數字

3.2 將儲存格中的資料換行

3.3 取得目前的日期與時間

3.4 正確的輸入資料

3.5 修改與清除資料

3.6 利用編輯鍵輔助修改資料

3.7 復原上、下一個步驟

3.8 複製與貼上資料

3.9 調整欄寬、列高顯示完整資料

3.10 插入與刪除儲存格

3.11 插入與刪除欄、列

3.12 調整欄、列資料的排序

3.13 自動填滿連續或等差數資料

3.14 自動填滿連續日期或星期

3.15 智慧標籤的應用

3.16 自訂自動填滿清單

Part 4 資料格式設定

4.1 設定資料的顯示格式

4.2 調整資料在儲存格中的位置

4.3 用縮排區分欄標題

4.4 加上 "＄" 與千分位的數值格式

4.5 增加或減少小數位數

4.6 將數字格式化為 "%" 百分比

4.7 用括弧與紅色表示負數資料

4.8 為時間資料套用適合格式

4.9 為日期資料套用適合格式

4.10 將日期資料轉換為日文、韓文格式

4.11 數值以壹、貳...大寫表示並加註文字

4.12 為符合條件的數值資料套用自訂格式

4.13 認識自訂數值格式的格式代碼

Part 5 套用與自訂樣式

5.1 顯示與隱藏工作表格線

5.2 為儲存格加上色彩

5.3 為儲存格加上框線

5.4 為資料列隔列上底色

5.5 套用儲存格樣式

5.6 儲存格樣式的修改、新增與刪除

5.7 於不同工作表或檔案套用自訂儲存格樣式

5.8 套用佈景主題調整資料表整體效果

5.9 佈景主題的自訂與儲存

5.10 複製、貼上時保留來源格式與欄寬

5.11 複製、貼上格式

5.12 清除儲存格格式、內容

Part 6 資料的排序、篩選與小計

6.1 依單一欄位排序資料

6.2 依多個欄位排序資料

6.3 自訂排序清單

6.4 開啟、取消篩選

6.5 依單一欄位篩選資料

6.6 依多個欄位篩選資料

6.7 依大於、小於或等於篩選資料

6.8 依排名篩選資料

6.9 依高或低於平均值篩選資料

6.10 依日期篩選資料

6.11 依自訂條件篩選資料

6.12 建立客製化、多組合的篩選條件

6.13 再製篩選資料

6.14 依色彩篩選或排序

6.15 依圖示篩選或排序

6.16 利用小計完成資料分類統計

6.17 顯示或隱藏大綱模式中的資料

6.18 手動依欄或列群組資料

6.19 取消群組

6.20 取消小計

Part 7 依條件標示特定資料

7.1 用色彩標示重複的資料項目 I

7.2 用色彩標示重複的資料項目 II

7.3 用色彩標示條件中的值 (大、小、等於)

7.4 用色彩標示條件中的值 (前、後段)

7.5 用色彩標示星期六、日與國定假日

7.6 用色彩標示上個月資料

7.7 用色彩標示當天日期資料

7.8 用資料橫條標示數值大小

7.9 用色階標示數值大小

7.10 用圖示標示數值大小、比例

7.11 資料列自動隔列上底色

7.12 篩選、隱藏後資料列仍自動隔列上底色

7.13 管理、編修與清除格式化規則

Part 8 大量資料的表格化管理

8.1 建立表格資料時需遵守的原則

8.2 建立表格

8.3 套用表格樣式

8.4 瀏覽表格內容

8.5 新增表格資料

8.6 刪除表格資料

8.7 計算表格欄位中的值

8.8 移除重複記錄

8.9 排序與篩選表格資料

8.10 將表格轉換為一般儲存格

Part 9 大量資料的整理與快速輸入

9.1 尋找特定資料

9.2 尋找與修正錯字

9.3 尋找與修正特定格式資料

9.4 用尋找取代刪除多餘空白

9.5 用函數刪除多餘空白

9.6 用函數統一全形或半形文字

9.7 批次刪除空白的列

9.8 將缺失資料自動填滿

9.9 將欄列、工作表隱藏及取消隱藏

9.10 用下拉清單輸入重複性的文字資料

9.11 用二層式下拉清單輸入重複性的資料

9.12 快速又正確的輸入長串數值

9.13 用表單更正確的輸入指定資料

9.14 搜尋中使用萬用字元

Part 10 大量資料的輸入限定與檢查

10.1 限定輸入的數值需為 "整數" 且大於 0

10.2 限定日期資料的輸入範圍

10.3 限定不能輸入未來的日期

10.4 限定只能輸入半形字元

10.5 限定至少輸入四個字元

10.6 限定統一編號輸入的格式與字數

10.7 限定不能輸入重複的資料

10.8 檢查重複的資料項目 (I)

10.9 檢查重複的資料項目 (II)

10.10 檢查數值資料中是否包含文字

10.11 檢查是否有輸入欄位中不允許的資料

Part 11 更多資料格式檔的取得與彙整

11.1 取得外部資料

11.2 取得另一個 Excel 活頁簿檔資料

11.3 取得 TXT、CSV 文字檔資料

11.4 取得 Access 資料庫檔案資料

11.5 取得 Web 網頁資料

11.6 合併同一活頁簿中的多個工作表

11.7 合併資料夾中所有活頁簿的工作表

11.8 開啟有外部資料連線的活頁簿

11.9 管理外部資料的連線

11.10 找不到檔案！變更資料來源

Part 12 用公式與函數運算數值

12.1 認識公式

12.2 認識函數

12.3 運算子介紹

12.4 輸入公式與函數

12.5 修改公式與函數

12.6 複製相鄰儲存格的公式

12.7 複製不相鄰儲存格的公式

12.8 複製後，僅貼上公式不貼上格式

12.9 複製後，僅貼上計算結果的值

12.10 儲存格參照

12.11 相對參照與絕對參照的轉換

12.12 自動加總單一指定範圍

12.13 自動加總多個指定範圍

12.14 簡單的數值運算

12.15 計算加總

12.16 計算平均值

12.17 計算多個數值相乘的值

12.18 四捨五入 / 無條件捨去

12.19 求整數，小數點以下無條件捨去

12.20 格式化有小數位數的金額

12.21 求除式的商數

12.22 求除式的餘數

12.23 錯誤值標示與檢查

Part 13 條件式統計函數應用

13.1 取得最大值、最小值

13.2 取得最大值、最小值的相關資料

13.3 取得符合條件之所有資料的平均值

13.4 取得排名

13.5 依指定條件計算

13.6 判斷是否完全符合全部指定條件

13.7 判斷是否符合任一指定條件

13.8 取得資料個數

13.9 取得符合單一條件的資料個數

13.10 取得符合單一或多重條件的加總值

13.11 取得符合條件表的資料個數

13.12 取得符合條件的資料並加總其相對的值

13.13 取得直向參照表中符合條件的資料

13.14 取得橫向參照表中符合條件的資料

Part 14 日期與時間函數應用

14.1 認識日期、時間序列值

14.2 顯示現在的日期、時間

14.3 計算日期期間

14.4 求實際工作天數

14.5 由日期取得對應的星期值

14.6 由年月日的資料數值轉換為日期

14.7 時、分、秒的數值轉換為時間長度

14.8 時間加總與時數轉換

14.9 將時間轉換成秒數與無條件進位

Part 15 掌握圖表原則與視覺設計

15.1 資料圖像化的四個步驟

15.2 資料圖像化好處多多

15.3 將資料數值化身為圖表

15.4 認識圖表的組成元素

15.5 各式圖表的使用時機與說明

15.6 常見的圖表問題

Part 16 圖表必備的編修應用技巧

16.1 調整圖表位置與寬高

16.2 圖表標題文字設計

16.3 顯示座標軸標題文字

16.4 調整字數過多的座標軸文字

16.5 隱藏/顯示座標軸

16.6 變更座標軸標題的文字方向

16.7 顯示座標軸刻度單位

16.8 調整座標軸刻度最大值與最小值

16.9 調整座標軸主要、次要刻度間距

16.10 調整圖例位置

16.11 套用圖表樣式與色彩

16.12 變更圖表的資料來源

16.13 對調圖表欄列資料

16.14 改變資料數列順序

16.15 變更圖表類型

16.16 新增與調整圖表格線

16.17 設計圖表背景

16.18 顯示資料標籤

16.19 變更資料標籤的類別與格式

16.20 指定個別資料數列的色彩

16.21 用圖片替代資料數列的色彩

16.22 負值資料數列以其他色彩顯示

16.23 新增有圖例的運算列表

16.24 套用圖表的快速版面配置

16.25 複製或移動圖表至其他工作表

16.26 為圖表加上趨勢線

16.27 分離圓形圖中的某個扇區

16.28 調整圓形圖的扇區起始角度

16.29 利用篩選功能顯示圖表指定項目

16.30 將自製圖表變成圖表範本

Part 17 組合式圖表應用

17.1 不同性質的多組資料相互比較

17.2 設計圖表數列資料重疊效果

17.3 利用資料標籤顯示二組數據差額

17.4 強調二組數據差額與目標項目

Part 18 善用樞紐分析，看懂數據說什麼

18.1 樞紐分析表的數據統計與篩選排序

18.2 樞紐分析表的 "值" 計算與顯示

18.3 將樞紐分析表的資料組成群組

18.4 "樞紐分析工具" 交叉分析數據

18.5 "關聯式樞紐分析" 整合多張工作表

18.6 "樞紐分析圖" 視覺化大數據

18.7 自動更新樞紐分析表、圖

Part 19 目標值訂定、分析與合併彙算

19.1 目標搜尋

19.2 分析藍本管理員

19.3 合併彙算

Part 20 用巨集錄製器達成工作自動化

20.1 建立巨集

20.2 儲存含有巨集的活頁簿

20.3 執行巨集

20.4 刪除不需要的巨集

20.5 開啟含有巨集的活頁簿

20.6 共用其他活頁簿中的巨集

20.7 將巨集複製到另一個活頁簿

20.8 建立巨集執行按鈕

20.9 確認與編修巨集內容

Part 21 用 Excel VBA 簡化重複與繁雜工作

21.1 認識 VBA

21.2 開啟 "開發人員" 索引標籤

21.3 建立簡單的 VBA 程式碼

21.4 VBA 常用的 "物件" 與 "屬性"

21.5 VBA 常用的 "方法"

21.6 VBA 常用的 "事件"

21.7 用 VBA 將資料轉換為標準資料表格式

21.8 程式碼整理

21.9 除錯技巧與錯誤處理

Part 22 套用與自訂範本

22.1 以類別搜尋並使用範本

22.2 以關鍵字搜尋並使用範本

22.3 實作 "每月公司預算" 範本

22.4 財務、理財相關範本

22.5 銷售、規劃、追蹤相關範本

22.6 圖表範本

22.7 建立自訂範本

Part 23 活頁簿與工作表的加密保護、共同作業

23.1 關於加密管理保護機制

23.2 保護活頁簿

23.3 允許編輯工作表中特定儲存格

23.4 允許多位使用者編輯特定範圍

23.5 調整允許使用者編輯的範圍與密碼

23.6 將活頁簿標示為完稿

23.7 為檔案設定保護與防寫密碼

23.8 關於共同作業的準備工作

23.9 申請 Office 帳號

23.10 登入 Office 帳號

23.11 查看 "摘要資訊" 內容

23.12 邀請他人共用文件與共同撰寫

23.13 用網頁版 Excel 即時共同撰寫

23.14 變更共用權限或刪除共用者

23.15 用註解說明修訂的內容

23.16 檢視目前共同撰寫的使用者

23.17 共同撰寫常會遇到的問題

Part 24 常被問到的報表處理實用技巧

24.1 Excel 活頁簿轉存為 ODF 格式

24.2 複製、貼上時互換欄列資料(轉置)

24.3 轉換資料內的繁、簡字體

24.4 輸入以 0 為開頭的值

24.5 輸入超過 11 位的數值

24.6 輸入分數

24.7 繪製表頭斜線

24.8 用快速鍵提升工作效率

24.9 快速拆分與加密資料內容

24.10 自訂快速存取工具列

24.11 快速縮放顯示比例

Part 25 職場必備的工作表與圖表列印要點

25.1 設定頁面方向、紙張大小及邊界

25.2 設定頁首與頁尾

25.3 設定列印範圍

25.4 列印不連續的資料範圍

25.5 設定分頁範圍

25.6 將整份報表內容縮放為一頁

25.7 強迫分頁與跨頁列印表頭標題

25.8 列印內容顯示於紙張中央

25.9 列印欄名、列號與格線

25.10 自訂檢視模式快速進行列印

25.11 活頁簿預覽與列印

附錄 A 更多的輸出、整合應用

A.1 轉存成 PDF 或 XPS 格式

A.2 將圖表嵌入 PowerPoint 簡報中

A.3 合併列印大量製作信件、信封

附錄 B SmartArt 流程與圖像化呈現

B.1 SmartArt 圖形設計原則

B.2 建立 SmartArt 圖形

B.3 調整 SmartArt 圖形大小與位置

B.4 利用文字窗格輸入文字

B.5 調整 SmartArt 字型樣式

B.6 利用版面配置快速變更圖形樣式

B.7 為既有的 SmartArt 圖形新增圖案

B.8 變更 SmartArt 圖案的形狀

B.9 為 SmartArt 圖形插入圖片

B.10 為 SmartArt 圖形套用底色與

自訂色彩

B.11 變更 SmartArt 圖形視覺樣式

B.12 變更 SmartArt 圖形色彩樣式

附錄 C Excel 2021 更多專家和新手的智慧功能

(附錄 A、B、C為PDF電子檔形式)

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