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極簡工作術:60個高效工作習慣×資訊精準斷捨離,捨棄便條紙、桌曆,你可以準時下班!

作者: 平野友朗
譯者: 林慧雯
語言別: 繁體中文
出版社: 尖端出版社
出版日期: 2020/03/18
類別: 時間管理
ISBN 9789571079325
讀者評鑑: ImgEvaluation
原價:350元 或 35點
優惠價:9 折,315 元 或 31

內容簡介

★Amazon Japan近五星絕讚好評!Business實踐塾負責人──平野友朗先生 傳授高績效秘訣!
★你可以準時下班!60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略!
★分類、資料夾、參考資料不是越多越好!終止拖延、提升效率,工作上需要精準「斷捨離」!


  「工作上常出紕漏。」
  「無法順利嘗試新事物。」
  「我沒辦法好好安排自己的生活。」
  「我想準時下班,但工作量太多了。」
  「我有很多想做的事,時間卻總是不夠用。」

  多數人都被工作代辦事項追著跑,儘管明白必須做出改變,卻逃避採取對策;
  或嘗試過「便利貼工作術」、「行事曆技巧」、「筆記整理術」等,仍無法有效提升工作效率。

  高強度的工作效率,必須同時保有以下四大要素:
  一次專注於一件事/統一管理資訊/縮短業務往返/提升作業速度。

  本書提供60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略。
  捨棄工作常用的便利貼、記事本、桌曆等習慣,破除細心分類、大量資訊蒐集等迷思,
  再也不加班到深夜,仍不知道自己在忙甚麼…日日工作完成度100%,終於可以準時下班!
 
  【不要使用便利貼、記事本與桌曆?!──闖入視線只會打斷思緒,甚至無法統一管理資訊!】


  便利貼與桌曆的紀錄空間小,僅能記錄重大事項,無法詳加記錄其餘代辦資訊,因而必須記錄於其他地方,造成兩種以上的日程管理情況;同時,在辦公桌上容易闖入視線,形成「思考上的岔路」,不利於維持工作專注力。

  《平野友朗の極簡工作術》
  →無需使用筆記本,A4白紙即可。用不上的筆記就立刻丟棄!
  →佔滿空間的簡介、參考資料、名片…何時該丟呢?就是現在!
  →使用便利貼會導致效率低落,你需要的是正確安排「時間表」!
  →杯裝砂石理論──以「大型工作」→「細微工作」的順序安排時間!

  【排出優先順序是多此一舉?!──只有「做」與「不做」的二分法,期限內完成才是重點!】

  假設眼前有A與B兩件事必須處理,哪一個應該排在比較前面的位置呢?
  那麼,如果是B與C、C與D呢?如此將每件事都逐一比較,大腦很容易疲累。
  若要將所有的工作都排出優先順序,還不如用來著手處理待辦事項還更節省時間呢!

  《平野友朗の極簡工作術》
  →優先順序會造成混亂,分出「做與不做」就動手!
  →徹底排除多餘的思考,最重要的就是先決定好規則!
  →以備忘錄的形式活用待辦清單,以時薪訂立工作基準!
  →要記住期限就是「死線」,沒有期限的事情就不算是工作!
  →先處理與人有關的工作,以寬鬆的「讚賞期限」來完成工作!

  【追求完美不值得效法?!──在工作時限內,質與量難以兼顧,追求高平均值的才是目標!】

  工作品質與投入的時間,是一種相對的關係。拿捏這其中的平衡,也與效率有著密不可分的關聯。想要提升品質,就必須花費時間。但要是沒有極限地追求完美,就無法遵守期限了。

  如果有這種時間追求超乎要求的品質,還不如拿來做其它工作。

  《平野友朗の極簡工作術》
  →下定決心「現在要開始放空」,休息也是工作一部分!
  →在1天之中空出30%的時間,順應工作情況掌握時段!
  →不要浪費意志力!記錄比記憶可靠,確實紀錄待辦事項!
  →對方要求80分,個人目標放在85分,不必做到100分!
  →追求完美只是自我滿足,不要做「緊急」又「重要」的工作!

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