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麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記:活用16圖表,工作效率提升3倍!(熱銷再版)

作者: 松島準矢
譯者: 黃瓊仙
語言別: 繁體中文
出版社: 大樂文化
出版日期: 2018/04/19
類別: 思考決斷
ISBN 9789750220111
讀者評鑑: ImgEvaluation
售價:260元 或 26點

內容簡介

《麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記:活用16圖表,工作效率提升3倍!(熱銷再版)》


做了40頁的簡報,主管說你沒抓到重點?
想提出建議案,卻一點靈感也沒有?
如果有以上煩惱,作者幫你整理20個大師理論,
用簡單的圖解、案例,解決工作上所有問題!

瑞典格言有這麼一句話:「我們都老得太快,卻聰明得太遲。」
在現今職場中,不乏擁有知識、技術、能力等硬實力的人才,
但是,如果要像出身麥肯錫的趨勢大師大前研一,
或是畢業於史丹佛的谷歌共同創始人拉里‧佩奇、
Instagram共同創始人麥克‧克雷格等人擠身智慧型工作者之列,
你最需要的其實是擁有邏輯思考、時間管理等「軟實力」!

一、你是否有以下6種煩惱?
1. 抓不到重點、被說報告廢話太多。
2. 工作量一多就容易忙亂,還常常要人出手相救。
3. 同事都能準時下班,而自己卻天天加班。
4. 不太會拿捏工作分配,導致合作時總是引起爭議。
5. 客戶、主管天天追趕,但就是想不出獨特的好點子。
6. 對工作已經失去熱忱,看不到理想中的未來。

如果你工作老是換來換去、一直碰上相同問題,其實都是因為對工作毫無概念、沒用對方法。因此,作者提供麥肯錫、史丹佛等都在用的思考筆記,讓你不僅有16個圖表可以簡單活用,還能工作效率提升三倍!

二、解決16種工作遇到的情境
如果你報告老是抓不到重點
「我負責新產品的摘要報告,結果被說簡報言之無物」。
聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵。

如果你不太會與人相處
「不知為何就是跟那主管不合,彼此之間好像有很多誤解」。
學心理學家用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策。

常被說計畫有缺失的人,你可以
「每次都被主管提醒,才知道哪些沒做好」。
麥肯錫的MECE分析法,解決你重複執行的時間浪費。
「提出改進部門的計畫,卻因漏洞百出被主管糾正了」。
豐田的A3問題解決術,將問題流程化。

創造力枯竭的人,你可以
主管要我想辦法打出一條血路,但談何容易?
用麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競合策略。
怎麼想都只有「老梗」,連自己都快受不了。
學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架。

工作一段時間後很茫然,這時你得
對「難道要做這個工作一輩子嗎?」感到疑惑。
史丹佛大學教授提出計畫偶然論,找出工作的意義。
「被主管念,你快跟不上時代了!」
美國心理學家提出職業錨理論,檢查你目前的工作。

高效率、高產出的工作者都有一個共通點,他們並非是快速完成工作,而是在執行之前先判斷清楚「真正的問題究竟是什麼?」
工作的重點是思考>行動,建立起正確「思考方式」,工作成效自動加倍!

三、結論
大家剛進入職場時,大多是憑感覺做事,總是認為「我一定行!」也常常「老是會錯意」。剛開始很拼命,也許工作效率高,但時間久了,開始疲乏、倦怠、挫折、無奈……。
因此,作者為了協助即將陷入困境中的工作者,提出16個解決方法,並且用他的親身經驗、故事及大師的論點,讓讀者能把本書當成基礎參考書,最後還能內化成自己的思考模式,並加以實踐。

本書特色

‧麥肯錫顧問公司、史丹佛大學都在用的思考方法
‧20個大師理論解決你工作上100%難題
‧16種圖解加上實際案例,現在看、馬上就能用!

目錄

麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記:活用16圖表,工作效率提升3倍!(熱銷再版)-目錄導覽說明


  • 推薦序 好的思考方法,不僅是經驗值的累積,更該有嚴謹的理論依據陳其華
    作者序  與其憑感覺做事,不如參考大師的思考筆記

    1  被說報告廢話太多,我該怎麼辦?
    .簡報高手賈伯斯,常用的聚焦思考法
    情境1:花五天做了四十頁簡報卻被主管打槍
    聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵
    ‧諮詢前,最好整理說話內容的五個重點
    情境2:諮詢主管時老是被說:「你怎麼講得落落長?我完全聽不懂。」
    你最好是帶著答案來諮詢,而不是希望主管給答案
    ‧麥肯錫的邏輯樹思考法,一分鐘完整表達
    情境3:主管很忙,該怎麼用一分鐘報告完畢
    用邏輯樹圖表,把重點的優先順序整理出來
    ‧麥肯錫的MECE歸納術,抓到簡報重點
    情境4:被說簡報言之無物、讓人看不懂
    時間順序、由大至小、兩項對比的三方法,就能一目瞭然

    2  工作量一多就容易忙亂,常常要人出手相救?
    ‧豐田的A3問題解決術,將問題流程化
    情境5:提出改進部門的計畫,卻因漏洞百出被主管糾正
    將應有狀況、現況、課題、解決策略寫在一張A3紙上
    ‧麥肯錫的MECE分析法,解決你重複執行的時間浪費
    情境6:每次都被主管提醒,才知道哪些沒做好
    籌畫活動時,注意提案是否彼此獨立、絕無遺漏

    3  同事準時下班,而自己卻天天加班?
    ‧戴明博士的GPDCA模擬思考術,掌握全盤狀況
    情境7:等到火燒屁股才做,因此總是做不出好成果
    目標→計畫→執行→檢查→改善五流程及十九項重點
    ‧用麥肯錫矩陣排列法,決定工作的優先順序
    情境8:分不清楚工作的優先順序,每次都得臨時加班趕工
    重要且緊急的事先做,不重要不緊急有空再處理
    ‧用WSE現況整理法,評估工作難度
    情境9:下班前,老是被主管臨時插入新工作
    將意願、技術、經驗製成評估表,讓主管知道你的進度及困難

    4  不太會拿捏工作分配,導致合作時總是引起爭議?
    ‧專案管理界常用RACI圖,釐清權責分配
    情境10:與別部門合作溝通不良,主管唸我:「你以為自己能搞定嗎?」
    分出執行者、說明者、諮詢者、被告知者四種對象,製作檢核表以免遺漏
    ‧學心理學家用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策
    情境11:不知為何,就是跟「那個傢伙」八字不合
    破解勇往直前型、小心翼翼型、領導型、掌控一切型的四種個性!

    5  被逼著提案,但就是想不出獨特的點子?
    ‧用SCAMPER奔馳法,無限擴大想像力
    情境12:每天都在想點子,頭腦快被榨乾
    代替、統合、適用、修正、轉為其他用途、刪除、重新排列七方法
    ‧用麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競合策略
    情境13:主管要我想辦法打出一條血路,但談何容易?
    將產品找出優勢、劣勢、機會、威脅四象限,你的思路就能打開
    ‧學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架
    情境14:怎麼想都只有「老梗」,連自己都快受不了
    站在客戶需求,就能找到區隔市場

    6  現在這份工作真的是我想要的嗎?
    ‧史丹佛大學教授提出計畫偶然論,找出工作的意義
    情境15:常疑惑自問「難道要做這個工作一輩子嗎?」
    製作你的好奇、堅持、樂觀、挑戰、承擔願望表
    ‧美國心理學家提出職業錨理論,檢查你目前的工作
    情境16:被主管念「你快跟不上時代了!」
    把視點分成自己、周遭、他人三種,再問自己想成為什麼人

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