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善用25%規則,TOYOTA精實到位時間管理術

作者: 原正彥
譯者: 郭子菱
語言別: 繁體中文
出版社: 商周出版
出版日期: 2017/05/11
類別: 時間管理
ISBN 9789864772377
讀者評鑑: ImgEvaluation
原價:300元 或 30點
優惠價:9 折,270 元 或 27

內容簡介

拒絕白做工,把浪費掉的時間找回來
提高效率、精實執行,創造更多自由時間!

☆把TOYOTA「精實生產」的原則,運用在個人職場上
☆無痛零負擔的時間管理術,人人都能輕鬆學會、獲得成效
☆43個隨看即用的改善技巧,工作效率大躍進

全球第二大車廠TOYOTA贏過競爭者的秘訣,在於「捨棄不必要的業務」,並把自己放在一個拚命的位置上!
從工作態度開始調整,看不到成果的事情都捨棄,徹底強化「成果」與「業務」之間的連結,
自然能夠改善上班中的時間運用效率,提高工作速度、交出成果,準時下班不是夢!

【你一定要學會的時間管理術】

●鼓勵自己拚命的「25%規則」
越是覺得有時間,就越容易拖拖拉拉做不完。人是一種會不斷注意的時間的生物,把每項業務的截止期限都合理地縮短25%,自然就會及早交出成果!

●將例行業務轉為「自働化」
用腦袋面對眼前的工作,精細地分解成功案例,找出規律與改善方式,將盲目揮動手腳的「自動化」升級為用心思考過的「自働化」!

●大膽捨棄無用之物
難以取捨是否該保留的文件、雜亂不堪的電腦與桌面……都可以運用「不要找東西,要拿東西」與「臨時保管所」的觀念清除!

●努力,並不是要你流下許多汗水
每天都很努力,說到底只是個人的自我評價。在「與成果有關的行為上」花了多少時間才是最重要的,焦點要放在工作的「質」上!

●以「可視化」徹底提高工作效率
不只要做TODO清單,更要時常想著成果,致力於容易得出成果的部分並加以發展,判斷出優先順序,下定決心哪些「要做」和「不做」!


「沒時間」常常是沒有仔細思考工作本質的後果。只要稍微改變一下想法,工作效率就會急速提昇,能夠自由運用的時間自然也會增加。本書能夠教你找出不必要的工作和行為,並採用更有效的做事方式,讓你於最短時間內達到最棒的成果!

目錄

前言

第一章 讓工作效率大幅提升的Toyota五個關鍵句
01 Toyota的時間運用關鍵句1:「試著思考你的目的為何」
02 時間運用的三個必要「觀念」
03 Toyota的時間運用關鍵句2:「努力,並不是要你流下許多汗水」
04 Toyota的時間運用關鍵句3:「不要認為自己做的事情都是對的」
05 別對必要性低的工作鑽牛角尖,下定決心捨棄它
06 Toyota的時間運用關鍵句4:「是否還有更輕鬆的方式呢?」
07 Toyota的時間運用關鍵句5:「時間就是動作的影子」
08即使是看不見的行為也要留心

第二章 加快時間運用效率的Toyota「智慧改善技巧」
01 將誰都能做的「工作」轉為自働化
02 不要浪費一分一秒,首先就從微小的事情開始自働化
03 別想著「這並非我的工作」,做事效率就會顯著提升
04 有時間找藉口,不如思考「要怎樣才能做到」
05 思考「要怎樣才能做到」,會改變你的人生
06 思考「為何會成功?」
07 分析成功的祕訣,首先就由「分解」開始
08 透過「基準化分析法」讓你更快接近成功

第三章 人人都適用的Toyota時間運用術
01 Toyota的「捨棄文件技術」
02 必要的東西要「簡單明瞭」地收納
03 透過「可視化」,徹底提高工作的整體效率
04 短時間內達到最大成效的TODO表格製作方法
05 徹底運用零碎時間,用「可以做的事」填滿所有空檔
06 空閒時間利用方法的規則
07 工作上不需要「完美主義」
08 比起正確率,執行力和效率更重要
09 消除工作與情緒「不平衡」的時間運用方法
10 鍛鍊工作能力的「百分之二十五規則」
11 請站著進行會議
12 在會議中,若沒有替代方案就不要反對
13 顯著縮短思考時間的「三現主義」

第四章 徹底節約時間的Toyota式問題解決術
01 僅僅一種思考模式就會大幅改變解決問題的速度
02 問題不能只靠決定要「解決問題」的人來解決
03 要趁問題還小時就著手處理
04 「敷衍了事」無法解決問題,要探討根本原因
05 透過「問五次為什麼」,來探究問題的根本原因
06 用四種角度面對,在短時間內解決問題

第五章 迅速提高團隊效率的Toyota式整體機制
01 急速減少失誤和修改時間的「自工程完結」體制
02 解決上司、下屬和同事之間的代溝,提高團體效率
03 徹底執行「標準化」,發揮團隊的最大力量
04 將團隊生產力發揮到極限的程序製作方法
05 透過「水平發展」分享成功模式,讓團隊全體成長
06 將「水平發展」應用在個人職場上的作法
07 「自我本身」的成長歷程也是評估的要點
08 提高工作品質和速率的「Toyota式」人際關係建立方法

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