商品搜尋Search

進階
ImgBook

待辦事項這樣列,工作當場完成一半:只花兩分鐘、用五個詞,裝忙整理清單,你再也不會被「沒做完」追殺

作者: 班‧以利亞
譯者: 蔣雪芬
語言別: 繁體中文
出版社: 大是文化出版社
出版日期: 2017/05/05
類別: 時間管理
ISBN 9789865612887
讀者評鑑: ImgEvaluation
原價:280元 或 28點
優惠價:9 折,252 元 或 25

內容簡介

一進公司,LINE、臉書、郵件就不斷湧來,每件事都急,我原來要做的事怎麼辦?
突然想到一個好idea,老是忙完就忘了,好可惜。
待辦事項清單越寫越長串,越看越懶,怎麼寫,讓我立刻動起來?
每天花這麼多時間工作,累的半死,這樣的人生真的有意義嗎?

  
本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問,
能在這樣世界一流的公司任職,能力與效率一定非凡,
但他卻很誠實的告訴大家:「我其實天生愛拖延和耽擱。」
也因這個愛拖延的天性,讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
怎麼辦到?善用待辦事項清單。
  
別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下,大事小事全都列,
他卻只花兩分鐘,五個詞,先裝忙,整理清單,
這樣子列出待辦事項,工作當場完成一半。
歷任蘋果公司、奇異電氣,就憑這個!
  
◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半!
 ‧列清單,不是寫下沒做的事就好:
 一旦出現好想法,必須在兩分鐘內立刻移出心頭(腦袋裝不下的,馬上裝口袋);
 還有,想擷取好點子,要寫句子、用動詞,不能隨手塗鴉。
  
◎利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的。
 ‧工具影響思考,思考決定成果。我該怎麼挑工具?
 手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作?
 ‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。(是,就這麼簡單)
 更重要的是,別忽略手寫,這是刺激你想法的重要工具。
  
◎待辦清單2.0,依情境轉換做事智能,你的清單馬上升級智慧型!
 ‧待辦事項總是亂序到達?你要根據情境列出什麼環境,適合什麼工作。
 ‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作:例如,有些事現在不做不是拖,
 是等到對的情境做。
  
◎待辦事項不是寫完就算,要隨時複查,就不怕突發狀況。
 ‧資訊先複查,再更新,有三個標準:相關性、流量和急迫性,
 才不會白紙寫空話。
 ‧不斷問自己這件任務可以:刪除、存檔、執行、委派、推遲(五個詞)。
 你再也不會被主管追問:為什麼報告還沒交?
  
◎待辦事項還可以結合人生目標,有夢想?胸懷大志?
 ‧再高遠的目標,都可以照本書的方法,轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
 ‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?畫出重要性樹狀圖,找出人生的
 藍圖後,再用完整句分割,人生目標自然立體成形!
  
這樣列工作清單,讓你在不知不覺間,讓待辦事項成為第二大腦。
這套連在蘋果工作都吃香的管理法,你一定要試試!

目錄

推薦序 列出待辦清單,讓自己更優雅的面對每個明天
前言 拖延,所以我工作效率最好

第一章 這樣列清單。爆量負擔減成一張
好想法要長留,必須立刻移出心頭/內心訊息,無品管的隨手寫/
外來訊息,多個管道各自分配注意/擷取點子,要寫句子、不能隨手塗鴉 /
空出空間,製造混亂/記憶是汪洋,所以需要文字救生艇/
腦袋放不下的,裝口袋

第二章 整理待辦事項。「未完成」就不再折磨你
想偷閒就整理待辦清單,不用腦卻有產能/「未完成的事」會變成懸念來擾人 /
畫個決策樹,決策樹畫完、工作也忙完/未完成的工作,不影響手邊工作

第三章 利用工具思考。工具沒有錯的,只有挑錯的
怎麼挑工具?工作性質分開放和封閉式創作,先分類/好點子,需要「封閉」整理 /
不同的資訊處理工具,各有所長/怎麼選?工具性質分數位和類比,先歸類 /
開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟/工具影響思考,思考決定成果/
創意不靠空想,靠「編輯」/工具的局限性,造就決策力/
劃掉整理好的筆記,刪掉模糊的資訊

第四章 待辦清單2.0
待辦事項總是亂序到達,根據情境列出優先/什麼環境,適合什麼工作,列出來/
情境不單指地點,有三要素/用這些「動作」對抗拖延老毛病/
用時間、空間、想法來分類你的工作/現在不做不是拖,是等到對的情境做/
釐清情境,所有工作變得立即可行/以情境定義出最優先工作/
行程規畫不留白/對的情境,列出精準的待辦清單

第五章 工作計畫切成待辦事項。立刻簡化
專業能力不同,「工作」難易就不同/把工作拆成「一個步驟就完成」的幾個任務 /
切割大計畫的利刃——一個動詞的完整句子/進度、行事曆自動冒出來!/切成最適規模的任務,自動完成好計畫 /工作壓力不見了/需要預先規畫每項細節嗎?

第六章 待辦清單讓工作與人生目標結合
把長遠目標轉換成,接下來十分鐘能完成的任務/
你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎?/畫重要性樹狀圖,讓工作結合人生目標 /樹狀圖的分枝,找出內心渴望/完整句分割工作計畫,使人生目標立體成形 /
花太多時間回應急迫的事,這種工作會使你倦怠/工作和你的渴望很不相關?也許那不是你真正的渴望

第七章 讓舊資料成為新工作最佳參考
完成的工作,明確畫下句號/資料歸檔,就不會一直覺得「未完成」 /
快速決策和傾倒,不遺漏/兩分鐘內,快速歸檔/舊資料是新工作的最佳參考/
傾倒區產出好點子,不用重新構思

第八章 複查待辦清單。不怕突發狀況
無懼突發狀況,靈活轉移工作焦點/資訊先複查,再更新待辦事項/
通知來了!一定緊急/每天早上複查/每週複查——整理你的計畫/
人生,也要複查/列待辦事項,就是提煉資訊/建立外部工作記憶體,鬆綁大腦 /
不被別人的「急事」拖累

結論 習慣不會一次養成,重點是觀念形成
結語 讓待辦清單成為第二大腦

購買需知

因眾多考生詢問測驗相關書籍,為服務考生,爰設立各類參考用書專區供考生參考,本院對所有參考書籍均不作任何推薦及保證。
 
一.商品取貨方式說明如下:
(一)宅配:商品訂購滿499元,即可免自付運費80元。
(二)超商取貨付款:
1.商品訂購滿399元,即可免自付運費40元。
2.商品送達您指定取貨之7-11超商門市後,系統將發送「超商取貨通知e-mail」及「手機簡訊」通知您於7日內前往超商門市取貨,或您也可於本院網站客戶服務網的「購書記錄」內查詢處理情形。
3.超過7日未至超商取貨,商品將被退回本院,須請您重新至網路書店下單訂購;如已付款,後續將處理退費事宜。若累計二次未至超商取貨,本院將取消您超商取貨付款之服務。
4.由於超商取貨有尺寸大小之限制,僅提供5本以內之書籍及影音光碟商品使用「超商取貨付款」功能。

二.若您訂購的商品是有現貨庫存的,將於您完成付款後起算,3至5個工作日內即可收到商品;若逾期未收到者,請來電與我們連絡 (02)3365-3563。
三.您所購買的商品享有到貨7日商品鑑賞期。若要辦理退貨,請於商品鑑賞期內寄回,且商品必須是全新狀態及完整包裝(商品、附件、發票等),否則恕不接受退貨。

相關商品

網路書店與實體書店之優惠活動、售價依消費通路不同而有差異,實體書店門市售價及折扣依現場公告

網路書店服務專線:(02)3365-3563;服務時間:週一至週五09:00-17:30
金融廣場服務專線:(02)3365-3595;服務時間:週一至週日09:30-18:30;
地址:台北市羅斯福路三段62號1樓