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Google必修的圖表簡報術

作者: 柯爾‧諾瑟鮑姆‧娜菲克
語言別: 繁體中文
出版社: 商業週刊
出版日期: 2016/03/26
類別: 簡報/演講
ISBN 9789869283533
讀者評鑑: ImgEvaluation
原價:420元 或 42點
優惠價:9 折,378 元 或 37

內容簡介

「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了!」
——Google人力營運部資深副總裁狂推
上市即登Amazon資訊管理類TOP1,讀者5顆星★★★★★強推!
 
Google最熱門內部訓練,
  摩根大通、比爾蓋茲基金會、eBay、Adobe、Amazon都搶著學!
  Google必修的簡報圖表術首度大公開,教你將:
  不知所云、眼花冗長的圖表→打動聽眾、說服所有人的好故事

  曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克,負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通,接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,而她一向都能用這些資訊製造出最洗鍊、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程,不僅教全體Google人,還曾至各地開課五十次以上。


  柯爾所提出的「別跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡潔才是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她的名作。

  最後,她決定至各地教學及寫作,完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。從這本書裡可以學到:

  ‧搞懂簡報的條理
  →搞清楚你的觀眾是誰?你希望他們知道什麼?希望他們做什麼事?

  ‧選擇適當的視覺呈現
  →教你想清楚是文字好?表格讚?還是線圖才好用?
  (提醒你:原來圓餅圖和3D立體是地雷!)

  ‧拔掉與重點無關的雜草
  →簡單才是王道!慎選放在頁面的元素,刪掉會耗腦力的非必要元素。

  ‧人人都能當設計師
  →把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。

  ‧集中聽眾目光
  →了解人類視覺運作原理,將觀眾的注意力導向你想要的地方。

  ‧說動人故事
  →學編劇大師,說出清晰明瞭、有起承轉合的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裡,達到你想要的效果。

  ‧實戰演練
  →step by step教你把資訊說清楚,把爛圖表改好,把好圖表變生動。

  現代科技方便,信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,卻產生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被PPT惡整的經驗:字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊,統計圖和表格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。

  正如Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克所說,柯爾的這10堂必修簡報課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」
上完課,不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂!

◎本書特色

  1.全球最具指標性的Google,員工必修圖表簡報術首度公開
  Google總監將多年來教Google人的圖表簡報術總結為10堂課,也於摩根大通銀行、比爾‧蓋茲基金會、惠普、eBay、Adobe、Amazon……開班授課,深獲好評。幫所有人打好基礎:6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓=解決所有無效溝通問題!

  2.教你做出讓觀眾聽進去、溝通到的簡報
  人人都得做簡報,學校有教Excel圖表,卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。簡報天后以明確的step by step指南、before and after精彩範例,協助讀者克服資料視覺化的障礙。

  3.簡報無能者的救星來了!邊看書、邊吸收、邊把簡報做好!
  簡報半天卻沒重點?提案總是被打槍?圖表觀眾看不懂?上台像念稿,越講越心虛?有救了!作者以「消滅全世界爛PPT」為使命,教你將混亂資訊化為視覺圖表→上台說好故事→說服觀眾!

  4.各產業都好用,實例滿載!
  內容以基礎概念與實例演練為主,不限特定產業或職位,實戰案例包山包海,科技、教育、消費性產品、非營利領域等,所有人都學得會,用得著。

名人推薦

  ★Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克
  ★杜爾特設計執行長、《跟誰簡報都成功》作者南西・杜爾特
  ★百大企業簡報教練、憲福育創共同創辦人、《上台的技術》作者王永福
  ★《經理人月刊》總編輯齊立文
  ——專業推薦

目錄

推薦序  完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命          拉茲洛‧博克
推薦序  把圖表變成簡報說服的好工具                王永福
推薦序  資料的清晰度,反應你思考的強弱              齊立文

前言用圖表說好故事
‧到處都是爛圖表                               
‧沒有人天生就會用資料說故事
‧這本書是寫給誰看的?                   
‧我怎麼學會用資料說故事的?
‧用資料說故事的6堂特訓                       
‧不同產業的實例,應有盡有
‧不限使用特定工具                           
‧本書的架構
 
第1有條理,很重要
‧探索型分析(一百顆牡蠣)vs. 解釋型分析(兩顆珍珠)
‧對象、內容與方法                           
‧對象Who
‧內容What                                         
‧方法How
‧舉個例子說明:對象、內容與方法
‧搞懂脈絡:該問的問題
‧3分鐘故事 & 核心想法                 
‧分鏡腳本
 
第2選對有效的視覺元素
‧數據少,就用「純文字」               
‧「表格」的主角是資料
‧4種常用「圖表」              
‧用「點型圖」看分布       
‧用「線型圖」看關聯           
‧用「條狀圖」比多少       
‧用「區域圖」看差異           
‧其他種類圖表         
‧盡量別用的圖表:圓形圖       
‧向立體圖說「不」
 
第3拔掉干擾閱讀的雜草
‧「認知負荷」越大,越懶得看     
‧雜訊應該清乾淨
‧格式塔的視覺法則                           
‧缺乏視覺秩序的惡果
‧未多加考量的使用對比                   
‧step by step除雜訊
 
第4把聽眾的注意力吸過來
‧用大腦看東西                                   
‧照過來!前注意特徵能幫助集中目光
‧文字中的前注意特徵                       
‧圖表中的前注意特徵
‧大小怎麼用                                       
‧色彩怎麼用
 
第5設計師思維
‧一眼就能看出功能                           
‧對各種人都好用
‧美的設計比不美的要好用               
‧增加接受度
 
第6解析5個好範例
‧範例(1) 折線圖                                 
‧範例(2) 加進預測與註解的折線圖
‧範例(3) 100%堆疊直條圖                
‧範例(4) 正負堆疊長條圖
‧範例(5) 堆疊橫條圖
 
第7學習說故事
‧故事的魔力                                       
‧創作故事架構
‧怎麼開頭                                           
‧中段
‧安排敘事結構                                   
‧重複的力量
‧將故事說清楚的技巧
 
第8動手改造爛圖表
‧練習第1課的「理解脈絡」       
‧練習第2課的「選擇適當的呈現方式」
‧練習第3課的「移除雜訊」        
‧練習第4課的「集中聽眾的注意力」
‧練習第5課的「設計師思維」    
‧練習第6課的「說故事」
 
第9∥5個改造案例
‧案例(1) 深色背景的色彩安排         
‧案例(2) 在視覺元素中使用動畫
‧案例(3) 順序的邏輯                         
‧案例(4) 避免麵條圖的策略
‧案例(5) 圓形圖的4種替代方案
 
第10學會了!
‧後續該做些什麼                               
‧訣竅(1) 摸熟工具
‧訣竅(2) 重複修正並尋求意見         
‧訣竅(3) 分配足夠時間給準備故事
‧訣竅(4) 從好例子當中找靈感         
‧訣竅(5) 樂在其中、找出自己的風格
‧協助團隊改善資料敘事能力
 
寫在最後
謝辭

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